信息处理说明
隐私政策
在太阳城查询服务网点、咨询新用户注册事项,或者订阅区域更新时,有些信息需要由您提供,也有一些会由系统记录下来。这一页把收集范围、使用方式、保存安排和您可以提出的请求讲清楚,方便您判断哪些内容愿意留下、哪些可以留空。
- 在线表单一般 1 个工作日内回复
- 客服邮箱工作日 9:00 至 18:00 处理
- 更新提醒随时可以停止
我们收集哪些信息#
不同功能需要的信息并不一样。下面按三个常见场景分开说明,您只需要看与自己打算做的事有关的那一段。
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服务网点查询
当您按城市、区域、业务类型或认证编号筛选条目时,系统会记录使用过的筛选条件、访问时间和大致来源地区,也会记下您比对过的编号,例如 SC-SH、SC-GZ 开头的条目。这类记录用来判断哪些城市、哪些业务类型的检索需求更集中,其中不包含姓名与联系方式。
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在线表单咨询
在联系通道提交注册流程、招商政策或区域对接方面的问题时,我们会收到您填写的称呼、联系方式、所在城市、关注的业务类型与留言正文。带星号的项目是回复所必需的,其余都可以留空。
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区域更新提醒
订阅提醒时,我们会保存您填写的收件邮箱与勾选的区域,例如上海、广州或北京,用于在每月更新发布后,把对应区域的简报发到这个邮箱。
信息如何被使用#
在线表单提交后一般在 1 个工作日内回复,涉及多个区域的咨询为 2 至 3 个工作日。收到您的信息之后,我们只会把它用在下面四件事上。
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回复您的咨询
按您留下的联系方式与您沟通,必要时补充说明注册材料、政策板块或具体网点的安排。
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转交对应片区
根据您填写的城市与业务类型,把问题交给熟悉当地的对接人员,您不用把背景再讲一遍。
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发送区域简报
只向您勾选过的区域发送月度更新内容,每封简报里都带有停止订阅的入口,点一下即退出名单。
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改进内容整理
把查询记录合并成总量数据,看看哪些城市、哪些政策条目被问得更多,据此调整整理的先后顺序。
除此以外,您的信息不会被用于其他方向,我们也不会向您发送与咨询或订阅无关的内容。
保存与安全#
保存期限按用途来确定
咨询记录在问题处理完成后还会保留一段时间,方便您日后再来咨询时能接上之前的沟通;订阅邮箱在您停止订阅后即从发送名单中移除。超过所需期限的信息会做删除处理。
接触范围与角色挂钩
站点设有维护员、复核员与政策编辑三类角色,负责各自片区的 46 名区域维护员只能处理本片区的内容与咨询,复核与政策整理各自另有可见范围,跨片区的信息不会随手可得。
传输与查看都有保障
信息在传输过程中使用加密通道;对信息的查看与导出会留下记录,出现异常访问能够被及时发现并处理。
共享与第三方#
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区域对接
当您的问题涉及某个城市的新用户注册或合作事宜时,与当地相关的区域服务机构会收到这次沟通所必需的信息,例如所在城市、业务类型和问题描述。目前与站点合作的区域服务机构共 128 家,均在授权范围内按统一的服务标准为您提供支持。
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技术与发送支持
简报邮件的投递、在线表单的承载由技术伙伴提供,他们只在完成该项服务所必需的范围内接触信息,并承担相应的保密义务。
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依法配合
只有在法律法规明确要求的情况下,才会按照规定提供相应信息,并在允许的范围内向您说明。
您可以行使的权利#
关于我们保存的与您有关的信息,下面这些请求都可以提出来,处理过程不会向您收取费用。
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了解我们保存了什么
发一封邮件说明来意即可,我们确认提出请求的人就是信息本人之后,会把相应内容整理给您。
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更正已有的内容
联系方式、所在城市或关注的区域发生变化,随时告诉我们更新,之后的回复与简报会按新的信息发送。
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停止订阅或删除记录
在邮件里写明要停止接收提醒,或者要求删除某次咨询的记录,处理完成后对应的提醒会同步停止。
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撤回已经给出的同意
撤回之后,我们不会再继续使用这一部分信息,也不会因此影响您在撤回之前已经获得的回复。
以上请求统一发到客服邮箱,工作日 9:00 至 18:00 会有同事跟进。如果您同时还在打听注册流程或网点情况,从联系通道提交在线表单会快一些。
政策更新与告知#
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调整后在这里发布
当收集信息的类型、使用方式或共享范围出现变化时,我们会把调整写进这一页,并在页面顶部标出最近的修订时间。
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重要变化提前说明
如果调整会影响到您能行使的权利,我们会先在资讯中心发布简报,同时向订阅了更新提醒的邮箱发一份简要说明,留出时间让您了解变化。
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不接受某一条怎么办
新版本发布后继续使用查询与咨询功能,视为您已了解调整内容;如果其中某一条您无法接受,可以按上一节列出的方式要求删除相关信息。
如何联系我们#
与信息处理有关的请求和疑问,请发到客服邮箱 kefu@sun-city-taiyangcheng.com.cn,工作日 9:00 至 18:00 有同事处理。邮件标题写明“隐私相关”,能让请求更快被分流到对应同事手上。
一般会在 1 个工作日内答复;需要与某个区域确认的请求为 2 至 3 个工作日。关于查询结果怎么引用、内容使用有哪些约定,可以查看用户协议;注册、网点查询与区域对接方面的咨询,请前往联系通道提交。